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    继续教育学院关于工作人员岗位申报的通知

    发布日期:2014-05-19    点击次数:

    经过前期的认真调研,现继续教育学院三个部门共推出16个工作人员岗位,具体内容通知如下:

    一、岗位设置

    部门

    岗位名称

    数量

    办公室

    文员

    1

    财务

    1

    司机兼工勤

    1

    教学管理中心与学生服务中心

    教学管理

    3

    网络资源

    2

    学生管理(专职班主任)

    3

    招生和项目服务中心

    招生拓展与咨询

    5

    二、聘任期限

    本次聘任期限为2年,从2014年6月1日至2016年5月31日。

    三、岗位聘任条件

    1、基本条件:具有良好的政治素质和思想品德,能认真贯彻执行党的路线方针政策,热爱继续教育事业,具有良好的职业道德和敬业精神及履行岗位职责的能力与水平。服务意识强,能热情高效地为师生服务。严格执行坐班制,准时上下班。认真履行相应岗位职责,完成年度工作目标与任务。开展与岗位相关的研究工作,不断提高服务能力与服务水平。

    2、具体岗位职责和要求见附件。岗位职责是岗位人员在聘期内必须履行的岗位职责,也是下一轮校内岗位聘任的主要依据。

    四、聘任办法

    本次聘任工作采用“双向选择”办法。

    1、自愿报名,于5月20日下午5:00前将报名表交夏婷老师,报名者可兼报2个岗位,逾期视为自动放弃。

    2、5月21日,部门负责人根据报名情况筛选人员,确定初步聘任意向。

    3、5月22日,学院聘任领导小组讨论决定聘任名单。

    4、5月23日,公布聘任结果

    五、其他说明

    1、2014年当年退休的可以不参与本次竞聘,工作由办公室统一分配安排。

    2、落聘人员进入学院人才中心,由办公室负责管理。落聘期间,在编人员待遇按学院当年分配相关政策执行,劳务派遣人员待遇按工资九折计发,奖金不发。下一轮聘任时,继续落聘的在编人员,按照绍兴文理学院相关人事政策执行; 继续落聘的劳务派遣人员,不再续签劳动合同。

    附件:1.继续教育学院岗位设置表

    2.岗位申报表

    2014年5月19日

    附件1:继续教育学院岗位设置

    办公室岗位设置

    岗位

    职 责

    人数

    要求

    科员

    做好办理文件的收发、登记、传递及分类归档,做好档案工作及相关文字报道工作;负责有关数据的统计与上报工作;做好文印工作;协助做好会务工作;做好办公用品的保管和领用登记;负责信函的收发和报刊的征订及收发;做好水电费用的收取支付及领导交办的其他工作。

    1

    具有较强的语言表达能力和文字组织能力优先

    会计

    做好各类记帐、算帐、结帐、会计档案管理及领导交办的其他工作

    1

    具备会计从业资格证、熟悉会计业务工作者优秀

    司机

    认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除;安全驾驶,严禁酒后开车;车辆用毕后,停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好,做好办公用品的购置及材料的报送工作及领导交办的其他工作。

    1

    三年以上专职司机工作经验者优先

    教务与学生管理服务中心岗位设置

    岗位

    职责

    人数

    要求

    教学管理

    岗位1:电大、函授学籍管理。协助做好考务工作。

    做好电大、函授教学(学生)档案建设工作。协助做好网上作业的辅导督查。做好函授学生管理的班主任工作及领导交办的其他任务

    1

    1.实行错时上班和调休。

    2.学籍管理A岗,考务管理B岗。

    岗位2:电大、函授教学安排(教师聘请、面授安排)和过程管理,做好电大实践教学环节(除毕业设计外)的督查,做好函授学生管理的班主任工作及领导交办的其他任务

    1

    1.实行错时上班和调休。

    2.教学管理A岗,学籍管理B岗。

    岗位3:考试组织和考务管理,电大、函授教材管理,做好教学档案整理、归档工作,做好函授学生管理的班主任工作及领导交办的其他任务

    1

    1.实行错时上班和调休。

    2.考务管理A岗,教学管理B岗。

    网络资源

    岗位1:负责微信后台维护、助学系统的建设和完善,做好函授网络课程建设,做好各类资源的上网工作、网上作业的辅导督促工作。完成学院交办的其他任务。(电大教学安排)

    岗位2:负责网上作业平台(省考试平台和实验平台、国开学习网和形考网)的维护、网上作业的辅导和督促工作。做好多媒体教室的维护、管理和值班及学院交办的其他任务;协助做好基于网络考试的考务工作(函授教学安排)及领导交办的其他任务。

    2

    1.实行错时上班和调休。

    2.资源建设A、B岗。

    3.函授管理B岗。

    学生管理(学生事务管理窗口)

    专职班主任,协助做好相关工作及领导交办的其他任务

    3

    1.以每年度每季为单位担任电大、人大班主任工作。

    2.负责所带班级的遗留生管理。

    3.实行错时上班和调休。

    4.晚上和双休上班除日常工作外,做好教学值班工作。

    5.电大学生管理A、B岗,人大教学管理A、B岗。

    副主任

    统筹学生管理工作,协助做好相关工作。完成领导交办的其他任务。

    1

    主任

    统筹教学管理和函授管理工作,负责课程建设、本科毕业设计安排、课时费用结算工作,做好上下级电大教学教务管理的联系落实工作。做好函授学生管理的班主任工作及领导交办的其他任务

    1

    1.实行错时上班和调休。

    2.函授管理A岗,教材考务管理B岗。

    说明:

    1.实行错时上班和调休:上班时间为上午8:30—14:30,下午14:30—21:00每天确保有人正常上班,一周确保2天休息。错时上班和调休情况每月确定一次。

    2.秋季开始担任专职班主任的,把目前担任的班主任工作分解到其他班主任,按学期逐步轮换并实现专职。

    3.为保证A、B岗的实现,每个岗位的实施错时和调休后,必须确保有一人在岗(即每个办公室必须有1人在正常作息时间内在岗)。

    4.教学管理、学生管理(其中2岗位)为电大教学教务项目组,网络资源和主任岗为函授教学教务项目组,学生管理(其中2岗位)为人大教务项目组。

    5.为应对全日制项目实施,副主任岗抽调后,空缺有教学管理岗位2来接替,同时把教学管理岗位2的职责分解到网络资源的2个岗位上。

    招生与项目服务中心岗位设置

    岗位

    职责

    人数

    要求

    副主任

    主持本部门的才全面工作,负责编制招生工作方案,并组织实施;负责审定招生宣传方案,并组织实施;负责成人高考招生录取工作;负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责,做好本部门工作人员的思想教育和业务培训工作和绩效考核。

    展开全面的招生宣传工作,对外联络工作。建立有效的招生渠道,做好招生工作。

    了解各类人员的培训需要,分析调查并分别制定相应的培训项目及计划。完成领导交办的其他工作。

    1

    1、能全身心投入。

    2、有较强的团队精神,竞争意识强,有责任心

    3、有较强的社会活动能力和沟通能力,有广泛的人脉关系。

    招生拓展与咨询

    展开全面的招生宣传工作,建立有效的招生渠道,做好招生工作。同时做好生源的跟进工作;参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料;参与做好对当年招生生源状况进行详细分析,并对下阶段招生计划设置的安排提出建议。

    负责电话招生咨询、现场接待招生咨询等各项招生咨询工作,准确把握生源最新动向和需求。负责学员报名手续的办理工作,做好意向学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作统计招生咨询量,建立健全日报表、周报表、月报表和年报表等资料,跟踪上报招生咨询情。做好网络及微信平台推广工作,做好电话营销工作,准确把握生源最新动向和需求,完成领导交办的其他工作。

    5

    1、能全身心投入。

    2、有较强的团队精神,竞争意识强,有责任心

    3、有较强的社会活动能力和沟通能力,有广泛的人脉关系。

    说明:上午8:30点-晚上9:00点至少有一人在岗(包括双修日),每个岗位实施错时和调休,错时上班和调休情况每月确定一次

    附件2:

    绍兴文理学院继续教育学院岗位竞聘申报表

    姓 名

    性 别

    参加工作年月

    实际工作

    满 年

    学 位

    学 历

    年度

    考核等级

    2011

    年度

    2012年度

    2013

    年度

    现任职务

    任职时间

    专业技术职务

    晋升时间

    (2011-2013年度)

    履行岗位

    职责情况

    申报岗位

    岗位1:

    岗位2:

    是否服从调配: 服从 不服从

    本人签名:

    年 月 日

    岗位所在

    部门意见

    部门负责人(签章)

    年 月 日

    学院意见

    (盖章)

    年 月 日

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